Legal
Algemene voorwaarden
Deze Nederlandse tekst is bindend. Voor internationale afnemers is er een English translation.
1. Toepasselijkheid en Begrippen
1.1 Deze voorwaarden zijn van toepassing op alle aanbiedingen, overeenkomsten en rechtshandelingen tussen Samax Meat Trading B.V. (hierna: "Samax") en haar klanten (hierna: "Afnemer"). Afwijkingen gelden uitsluitend indien Samax deze schriftelijk bevestigt.
1.2 In deze voorwaarden wordt verstaan onder:
"Leverancier": Samax Meat Trading B.V., gevestigd te Cypruslaan 140, 3059 XA Rotterdam, KvK-nr. 42061576, telefoon: +31 10 321 6120, e-mail: info@samaxmeattrading.com.
"Afnemer": De wederpartij die vlees- en vleesproducten van Samax afneemt.
"Goederen": Alle vlees- en vleesproducten geleverd door Samax.
1.3 Toepasselijkheid van algemene voorwaarden van de Afnemer wordt uitdrukkelijk afgewezen. Door het plaatsen van een bestelling aanvaardt de Afnemer deze voorwaarden zonder voorbehoud.
2. Totstandkoming van de Overeenkomst
2.1 Alle aanbiedingen van Samax zijn vrijblijvend. Een overeenkomst komt uitsluitend tot stand door schriftelijke orderbevestiging van Samax of door feitelijke levering van de Goederen.
2.2 Wijzigingen van een overeenkomst zijn slechts geldig indien Samax deze schriftelijk bevestigt. Mondeling gemaakte afspraken en toezeggingen binden Samax niet, tenzij schriftelijk bevestigd.
2.3 Op alle overeenkomsten is Nederlands recht van toepassing. De toepasselijkheid van het Weens Koopverdrag (CISG) is uitgesloten.
3. Prijs en Betalingsvoorwaarden
3.1 Prijzen worden per-deal bepaald door Samax en vastgelegd in de orderbevestiging. Prijzen zijn exclusief BTW en andere belastingen, tenzij uitdrukkelijk anders vermeld.
3.2 Samax behoudt zich het recht voor prijzen aan te passen wegens wijzigingen in grondstofkosten, transportkosten, arbeidskosten, valutaschommelingen of andere factoren die van invloed zijn op de kostprijs. Samax brengt de Afnemer hiervan zo spoedig mogelijk schriftelijk op de hoogte.
3.3 Betaling dient plaats te vinden binnen 21 dagen na factuurdatum door overboeking. Betaling onder voorbehoud, met korting of onder verrekening is niet toegestaan zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Samax.
3.4 Indien betaling niet op tijd plaatsvindt, is de Afnemer zonder ingebrekestelling in verzuim. Samax brengt wettelijke handelsrente in rekening conform artikel 6:119a BW, vermeerderd met 2%, alsmede alle gerechtelijke en buitengerechtelijke incassokosten (minimaal €150).
3.5 Een klacht over een factuur moet schriftelijk binnen 8 dagen na factuurdatum bij Samax ingediend worden. Daarna wordt de factuur geacht te zijn aanvaard.
4. Levering en Risico-overgang
4.1 Tenzij schriftelijk anders overeengekomen, geschiedt alle levering EXW (Ex Works) DL Logistics, Klappolder 191-193, 2665 MP Bleiswijk, INCOTERMS 2020. De Afnemer betaalt alle transportkosten, verzekeringspremies en overige kosten vanaf dat leveringspunt. Het risico gaat over op de Afnemer bij levering.
4.2 Samax verzekert de Goederen tijdens transport uitsluitend indien Samax het transport zelf regelt en dit schriftelijk afgesproken is. In alle andere gevallen is verzekering voor risico en rekening van de Afnemer.
4.3 Levertijden zijn indicatief en binden Samax niet. Overschrijding van levertijden geeft de Afnemer geen enkel recht op schadevergoeding, ontbinding of opzegging van de overeenkomst.
4.4 Samax mag de Goederen in gedeelten leveren. Gedeeltelijke leveringen kunnen afzonderlijk gefactureerd worden. De Afnemer dient alle leveringen in ontvangst te nemen.
4.5 Indien de Afnemer de Goederen niet tijdig in ontvangst neemt, heeft Samax het recht deze op te slaan voor rekening en risico van de Afnemer. Na 3 dagen mag Samax de Goederen aan derden verkopen. Alle opslag-, bewaar- en verkoopverlies worden in rekening gebracht bij de Afnemer.
5. Eigendomsvoorbehoud
5.1 Alle Goederen blijven eigendom van Samax totdat de Afnemer volledig aan al zijn verplichtingen heeft voldaan, inclusief betaling van de koopprijs en alle rente en kosten.
5.2 Zolang het eigendomsvoorbehoud rust op de Goederen, mag de Afnemer deze niet verpanden of aan derden als zekerheid stellen, behoudens normale doorverkoop in de normale bedrijfsuitoefening. De Afnemer moet de Goederen duidelijk herkenbaar van andere goederen gescheiden houden en met zorg bewaren.
5.3 Indien de Afnemer zijn verplichtingen niet nakomt, is Samax gerechtigd de Goederen eigenmachtig terug te nemen zonder vergoeding. Alle terugname- en opslagkosten zijn voor rekening van de Afnemer.
6. Inspectie en Reclame
6.1 De Afnemer moet de Goederen onmiddellijk na levering inspecteren op kwaliteit, hoeveelheid, temperatuur en zichtbare gebreken.
6.2 Reclames op zichtbare gebreken (inclusief temperatuurafwijkingen) van verse Goederen moeten schriftelijk binnen 24 uur na levering bij Samax ingediend worden. Reclames op bevroren Goederen moeten schriftelijk binnen 48 uur na levering ingediend worden. Reclames die na deze termijnen worden ingediend, vervallen.
6.3 Iedere reclame moet vergezeld gaan van een onderzoeksrapport opgesteld door een erkende en onafhankelijke deskundige, waarin de aard en omvang van het gebrek duidelijk blijkt. Samax moet onmiddellijk toegang krijgen tot de Goederen en mag een eigen onderzoek instellen.
6.4 Gewichtsverlies door koeling of bevriezing tot maximaal 1% wordt niet als tekortkoming aangemerkt (natuurlijk gewichtsverlies).
6.5 Een reclame geeft de Afnemer niet het recht betalingsplicht op te schorten. Indien Samax de reclame gegrond acht, zal zij naar keuze de Goederen kosteloos vervangen, crediteren of de koopprijs (geheel of gedeeltelijk) terugbetalen.
7. Voedselveiligheid en Naleving Regelgeving
7.1 De Afnemer is verplicht strikt te voldoen aan alle geldende voedselwetgeving, waaronder in ieder geval: EC Verordening 178/2002, 852/2004 en 2073/2005, alsmede alle nationale uitvoeringsbepalingen hiervan.
7.2 De Afnemer moet HACCP-procedures toepassen, documentatie bijhouden conform wettelijke vereisten, en ervoor zorgen dat de Goederen onder de juiste temperatuurcondities worden opgeslagen en gehouden.
7.3 Bij eventuele terugroepingen (recalls) werkt de Afnemer volledig mee aan de vereiste acties, inclusief informatieverspreiding naar eigen klanten, traceability-gegeven en (her)bemonstering.
7.4 De Afnemer vrijwaart Samax voor alle vorderingen van derden (met inbegrip van overheidsinstanties) die voortvloeien uit niet-naleving van voedselwetgeving of onvoldoende informatiedoorgifte door de Afnemer.
8. Retouren
8.1 Retouren van Goederen zijn uitsluitend toegestaan na schriftelijke voorafgaande toestemming van Samax. Niet-geautoriseerde retouren worden niet aanvaard.
8.2 Geautoriseerde retouren ontvangen credit-nota in plaats van terugbetaling. Samax bepaalt of de credit-nota wordt verrekend met een volgende factuur of uitbetaald wordt.
8.3 De transportkosten voor retouren zijn voor rekening van de Afnemer, tenzij Samax aansprakelijk is voor het gebrek dat aanleiding tot de retour geeft.
9. Beperking van Aansprakelijkheid
9.1 Samax is niet aansprakelijk voor indirecte, gevolgschade of punitieve schade, met inbegrip van maar niet beperkt tot: winstderving, omzetderving, reputatieschade, bedrijfsstagnatie of verlies van goodwill.
9.2 De totale aansprakelijkheid van Samax is per geval beperkt tot het laagste van: (i) de netto factuurwaarde van de betreffende levering, of (ii) €25.000.
9.3 Samax is niet aansprakelijk voor schade aan derde partijen voortvloeiend uit gebruik van de Goederen door de Afnemer. De Afnemer vrijwaart Samax voor dergelijke vorderingen.
10. Overmacht
10.1 Overmacht omvat alle omstandigheden onafhankelijk van de wil van Samax die nakoming verhinderen, waaronder: natuurrampen, dierziekten, epidemieën, pandemieën, oorlog, oproer, transportproblemen, werkstakingen, werknemers-uitval, overheidsmaatregelen, en bedrijfstoornissen.
10.2 In geval van overmacht is Samax vrijgesteld van nakoming van verplichtingen zonder schadevergoeding. Samax mag de overeenkomst opschorten of ontbinden.
11. Wanbetaling en Ontbinding
11.1 Indien de Afnemer niet op tijd of onvolledig betaalt, zijn alle vorderingen van Samax onmiddellijk volledig opeisbaar zonder ingebrekestelling. Samax mag alle verdere leveringen opschorten en de overeenkomst (geheel of gedeeltelijk) ontbinden.
11.2 Bij faillissement, surséance van betaling, beslag, liquidatie of overdracht van zaak wordt de overeenkomst onmiddellijk ontbonden. Samax mag terugnemen wat onder eigendomsvoorbehoud valt.
12. Toepasselijk Recht en Geschillenbeslechting
12.1 Op alle overeenkomsten en deze voorwaarden is Nederlands recht van toepassing, exclusief het Weens Koopverdrag (CISG).
12.2 Alle geschillen worden uitsluitend beslecht door de bevoegde rechter te Rotterdam. Samax behoudt zich het recht voor het geschil voor te leggen aan de bevoegde rechter van de plaats waar de Afnemer gevestigd is.
12.3 Voor Afnemers buiten de EU kan arbitrage plaatsvinden onder de regels van het Nederlands Arbitrage Instituut, plaats Amsterdam, taal Nederlands.
13. Overige Bepalingen
13.1 Vorderingen op Samax vervallen een jaar na de datum waarop de vordering ontstond.
13.2 Indien enige bepaling van deze voorwaarden ongeldig zou zijn, blijven alle andere bepalingen van kracht. De invalide bepaling zal zoveel mogelijk worden geïnterpreteerd volgens het originele doel ervan.
13.3 Samax mag deze voorwaarden op elk moment wijzigen. Wijzigingen gelden 5 kalenderdagen na mededeling aan de Afnemer.